OA是 办公自动化（Office Automation）的简写。它是指利用计算机、电子设备和软件来数字化地创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。OA系统的基本活动包括原始数据的存储、电子转账和电子业务信息的管理。通过OA系统，可以实现电子化审批流程、规范流程、沟通协作、考勤等业务，从而实现无纸化办公。
OA系统的主要应用模块包括行政管理、公共信息、交流中心、个人助理、个人信箱、超级管理、系统管理及实时通讯等。这些模块可以帮助企业内部人员方便快捷地共享信息，高效地协同工作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，为科学管理和决策服务，从而提高行政效率。
此外，OA软件的核心应用还包括流程审批、协同工作、公文管理（国企和政府机关）、沟通工具、文档管理、信息中心、电子论坛、计划管理、项目管理、任务管理、会议管理、关联人员、系统集成、门户定制、通讯录、工作便签、问卷调查、常用工具（如计算器、万年历等）。
综上所述，OA系统是一种现代化、高效且环保的办公方式，广泛应用于企业和行政机关，有助于提升工作效率和管理水平。