计算机归档是指 将计算机中的文件按照一定的规则和标准进行整理、分类和编号，然后存放在特定的地方，以便于将来检索和使用的过程。归档的主要目的是提高工作效率、保护信息安全，并确保文件的组织和存储符合规范要求。
归档通常包括以下几个步骤和注意事项：
文件整理：
将文件按照时间、类型、重要性等进行分类。
规范化管理：
确保归档过程遵循既定的标准和流程。
存储：
将整理好的文件存放在专门的档案存储设备或场所中，以便于保管、检索和管理。
归档不仅包括文件的整理和存储，还涉及对文件进行分类和编号，以便于日后的检索和使用。归档文件可以是电子文件，也可以是纸质文件，具体形式取决于组织的需求和归档策略。
从法律角度看，归档是确保信息有序、可追溯的重要管理手段。它帮助组织或个人保存重要记录，便于日后查阅、审计或法律诉讼。当发现归档文件丢失、损坏或管理混乱时，表明问题较为严重，应及时寻求专业档案管理人员的帮助。
此外，归档的常见处理方式包括手工归档和电子归档。手工归档是指通过人工整理、分类和存储文件，而电子归档则是通过使用专门的软件系统来管理和存储电子文件。
总的来说，计算机归档是一个系统化的过程，旨在有效地管理和保护重要文件，以便于未来的检索和使用。