计算机文件副本指的是 原件或数据的复制件。它通常是通过复制文件或数据而创建的，与原件在内容、格式和属性上完全一致，但存储在不同的位置或设备上。副本可以用于多种目的，包括数据备份、恢复、共享和分发。
在计算机系统中，副本有以下几个重要作用：
数据备份：
副本可以作为数据的备份，确保在原始数据丢失或损坏的情况下能够快速恢复。
风险减少：
通过创建多个副本，可以分散存储风险，避免因单一存储点故障导致的数据丢失。
方便共享和分发：
副本可以方便地共享给其他用户或存储在不同的设备上，便于协作和信息交流。
在操作系统如Windows 10中，副本也常用于描述对系统文件或文件夹的复制操作，这些副本可以是系统备份的一部分，也可以用于用户自定义的备份需求。
此外，在文档编辑软件如Microsoft Word中，文件副本通常指的是用户创建的一个与原件内容相同的文件，但文件名通常会包含“副本”字样，以便区分原件和副本。
总的来说，计算机文件副本是确保数据安全性和提高工作效率的重要手段。通过合理地创建和管理副本，用户可以有效地保护自己的数据免受损失和攻击的威胁，并促进信息的共享和协作。