OA系统，即 办公自动化系统（Office Automation System），是一种通过信息技术实现企业内部的日常管理、文档流转、任务分配、会议管理等办公流程的数字化与自动化的系统。它旨在提高工作效率，优化企业内部的沟通与协作机制，并支持远程办公。
OA系统通常包括以下功能：
行政管理：
如文档管理、会议安排、日程管理、任务分配等。
人力资源管理：
如员工信息、考勤管理、薪资福利等。
财务管理：
如财务报表、预算管理、成本控制等。
信息共享与协作：
通过电子邮件、即时通讯、工作流管理等工具实现信息的快速传递和协作。
数据管理与分析：
对办公过程中产生的数据进行查询、统计和分析，为决策提供支持。
企业选择OA系统的原因包括：
提高工作效率：
通过自动化流程减少人工操作，缩短审批时间。
优化沟通协作：
便捷的沟通和协作平台，让员工随时随地处理工作。
减少成本：
整合公司内部资源，实现信息共享，降低沟通成本。
提升管理规范性：
通过工作流管理和文档管理，提高管理效率和规范性。
总之，OA系统是一种现代化、高效且灵活的管理工具，适用于各种规模的企业，能够帮助企业提升办公效率和管理水平。