计算机的OA是 办公自动化(Office Automation,简称OA)的意思。它是指利用计算机、电子设备和软件来数字化地创建、收集、存储、处理并传播完成办公室任务所需的信息。OA系统旨在提高办公效率、协调工作流程和促进组织内部的信息共享与协作。
OA系统通常包括以下模块和功能:
行政管理:
包括日程安排、会议管理、办公用品管理等。
公共信息:
包括公告、通知、新闻等。
交流中心:
用于员工之间的信息交流,如论坛、聊天室等。
个人助理:
提供个人日程管理、邮件、任务提醒等功能。
个人信箱:
用于接收和发送电子邮件。
超级管理:
系统管理和维护功能。
系统管理及实时通讯:
包括系统监控、日志管理等。
OA系统的应用可以显著提高企业的运行效率,降低办公成本,实现无纸化办公,并促进企业内部的信息共享和协作。