系统文员是指 负责处理和管理公司或组织内部文件、资料和文档的员工。其主要职责包括但不限于：
文件管理：
收集、整理、归档和维护文件资料，确保文件的准确性和可追溯性。
会议支持：
筹备会议材料，记录会议纪要和决议，协助领导进行文件的起草、修改和审核工作。
信息传递：
负责公司公文的发布和传递，确保信息及时、准确传达。
日常办公管理：
包括办公用品的采购和库存管理，以及日常办公室管理工作的协调。
系统维护：
在系统运行过程中，负责系统的日常操作、监控以及问题解决，确保系统的稳定运行。
沟通协调：
具备良好的沟通能力、组织协调能力以及较强的责任心，以确保各项工作能够顺利进行。
系统文员的工作内容较为广泛，涉及文件处理、会议安排、系统维护等多个方面，需要具备一定的写作能力、沟通能力和相互协作能力。此外，系统文员在有些情况下也可能涉及一些行政勤务和接待工作。
建议系统文员在履行职责时，要注重细节，确保文件管理的规范性和系统性，同时也要不断提升自己的技术能力，以适应现代化办公的需求。