目前采购常用的系统主要有以下几种:
供应商管理系统 (SRM)
定义:供应商关系管理系统 (Supplier Relationship Management, 简称SRM) 主要用于改善企业与供应商之间的关系,实现与供应商建立和维持长久、紧密伙伴关系的管理思想和软件技术的解决方案。
功能:SRM系统贯穿采购需求管理、寻源、订单、合同、收发货入库、对账付款以及供应商全生命周期管理的采购全流程。
企业资源计划 (ERP) 系统中的采购管理模块
定义:企业资源计划 (Enterprise Resource Planning, 简称ERP) 系统是一种集成了物资资源管理、人力资源管理、财务资源管理和信息资源管理的企业管理软件。
功能:ERP系统中的采购管理模块主要用于采购需求管理、供应商档案管理、采购订单管理等企业内部流程和数据的管理。
供应链管理系统 (SCM)
定义:供应链管理 (Supply Chain Management, 简称SCM) 系统是对供应链上从供应商、生产厂家、分销商到零售商等的物流进行计划和控制的软件系统。
功能:SCM系统关注从原料采购周期、生产周期到售运周期的产品全过程管理,重视上下游环节的协同与稳定。
特定采购系统
甄云数字化采购管理平台、 COUPA、 携客云、 简道云SRM等:这些系统在不同程度上支持间接采购、付款和日常支出管理,并提供良好的用户体验。
建议
选择采购系统时,企业应根据自身的需求和实际情况进行选择。大型企业通常需要功能全面、集成度高的ERP系统或SCM系统,而中小企业则可以考虑使用特定功能的采购管理系统或SRM系统,以提高采购效率和降低成本。同时,系统的易用性和定制化能力也是重要的考虑因素。