计算机代替手工的主要工作包括以下几个方面:
数据转换:
将手工记录的数据输入计算机系统,进行格式化和编码,以便计算机能够处理和存储这些数据。
计算机与手工并行:
在计算机系统正式运行之前,通常会有一段并行运行的时间,以便手工和计算机系统同时处理数据,确保数据的一致性和准确性。
甩账验收:
在计算机系统运行稳定并确认无误后,可以完全甩掉手工记账,由计算机系统独立处理所有会计事务,并进行验收,确保数据的准确性和完整性。
日常运行管理:
包括系统的日常运行、数据维护、系统安全等管理工作,确保计算机系统的稳定运行和数据的安全性。
系统维护管理:
包括软件的更新、硬件的维护、数据的备份等,确保计算机系统的持续有效运行。
会计档案管理:
包括会计凭证、账簿、报表等会计资料的整理、归档和保管,确保会计资料的完整性和可追溯性。
编制会计报表:
利用计算机系统自动生成会计报表,提高报表的准确性和编制效率。
数据分析:
利用计算机系统对会计数据进行深度分析,为管理层提供决策支持。
控制、决策等财务管理工作:
计算机系统可以辅助或独立完成财务控制、预算管理、成本分析等财务管理工作,提高管理效率和准确性。
综上所述,计算机代替手工不仅仅是简单地将手工操作转移到计算机上,更涉及到一系列的管理、维护和分析工作,以确保计算机系统能够高效、准确地完成会计和财务管理工作。