协同办公系统（Collaborative Office System，简称COS）是一种采用Internet/Intranet技术的软件平台，旨在通过工作流引擎、知识文档容器和信息门户窗口，实现企事业单位内部人员之间的信息便捷共享和高效协同工作。这种系统改变了传统手工办公的复杂和低效，通过整合工作协作体系和知识管理体系，使员工成为企业协作的一部分，将领导监督、工作汇报和员工协作有机结合，并自动沉淀为企业知识财富。
协同办公系统的主要特点包括：
可扩展性：
通过与项目PM、ERP、CRM等系统相结合，实现多维管理，避免信息孤岛，为领导决策提供充分依据。
互动性：
通过通知公告、知会点评等多种信息交流渠道，降低沟通协作成本。
保密性：
实现最优信息资源共享的同时，严格细分信息阅读权限，确保信息安全。
备忘性：
结合工作流日程等手段，提高备忘机制的有效性并降低成本。
直观性：
以图表方式呈现资源占用和日程安排，使管理更加直观。
移动性：
通过手机OA组件，实现随时随地办公。
规范性：
流程化的业务处理模式，规范行政事务和文档管理。
方便性：
大部分数据由协作工作流自动生成，减少录入工作量。
协同办公系统的应用价值体现在为管理者和执行者提供行为记录、资源视图，完善的知识沉淀体系，工作流的多种查询方式，邮件提醒、日程、备忘等结合工作流的备忘机制，待办事宜的事件驱动机制，以及通过岗责体系提高企业管理规范性等方面。
常见的协同办公系统包括：
PingCode：适合项目管理团队的协同办公系统，支持敏捷、瀑布、混合模型等类型的团队。
钉钉：阿里巴巴旗下的企业协同办公软件，提供即时通讯、视频会议、考勤打卡、审批、项目管理等功能。
Worktile：适合注重任务管理的团队，提供清晰的任务分配和进度跟踪功能。
综上所述，协同办公系统是一种以知识管理为核心，通过工作流和知识文档实现高效信息协作和资源共享的管理软件平台，广泛应用于各种规模的企业和组织。