OA系统，即办公自动化系统，主要作用在于 提高办公效率、自动化日常办公流程，并优化企业内部的沟通和协作。具体功能包括：
文档管理：
帮助企业管理各类文档，包括存储、查询、审批等，确保文件信息安全、整理有序。
审批流程：
自动化审批流程，如请假、报销、合同审批等，减少手动操作，提高效率。
任务协作：
自动分配任务，监控任务进度，确保工作按时完成。
会议管理：
安排会议、记录会议内容，避免漏掉重要事项。
内部通讯：
提供即时通讯功能，加强员工之间的沟通和协作。
信息快速传递：
通过内部通讯工具（如即时消息、邮件等）实现信息的快速传递，并支持通知公告功能。
节约时间成本：
员工无需再花费大量时间在查找资料、填写审批单等琐事上，系统可以自动分发任务和提醒待办事项。
提升信息透明度：
所有数据在OA系统中都能被清晰记录和跟踪，减少人为出错的机会，提升信息透明度和管理质量。
智能化管理决策：
OA系统的报表和数据分析功能帮助管理层做出更快、更准确的决策，让企业的运营更加高效。
综上所述，OA系统通过集成多种功能，为企业提供了一个数字化、高效、协同的办公环境，从而显著提升了企业的整体运作效率和竞争力。