淘汰涉密计算机的处理需要遵循严格的安全保密要求,以防止敏感信息泄露。以下是处理淘汰涉密计算机的正确步骤:
专业销密
淘汰涉密计算机时,必须采用专门技术手段彻底消除涉密信息,确保信息无法通过任何技术手段还原。这包括物理销毁、消磁、数据擦除等多种方法。
审批流程
报废涉密计算机前,需报相关责任人员审批,明确报废的方式。对于重要的涉密设备,企业应尽可能将存储装置进行拆除,并采取物理破坏的方法进行报废处置。
选择销毁机构
淘汰、报废的涉密计算机及办公自动化设备必须严格按照保密要求,在保密部门指定的具备专业资质的机构进行销毁处理。
禁止随意处理
淘汰、报废的涉密计算机及移动存储介质仍属于涉密载体,不能随意转送、捐赠他人或作为废品出售。一旦落入窃密者手中,将会出现严重泄密事件。
信息彻底删除
在报废前,责任人应对计算机中存在的信息进行识别和评价,将存在的商业秘密信息进行彻底删除,必要时将存储的介质如硬盘进行拆除,并妥善处理。
记录和登记
对需要淘汰、报废的办公自动化设备,要进行清点、登记,经本机关、本单位负责人批准后,送交涉密载体销毁机构或保密行政管理部门指定的承销单位销毁。
物理破坏
对于特别重要的涉密设备,可以采取物理破坏的方法,如砸碎硬盘、切割光盘等,以确保信息无法被恢复。
通过以上步骤,可以确保淘汰涉密计算机的过程中,敏感信息得到彻底保护,避免泄密风险。