填写涉密计算机台账时，应当包含以下关键信息：
计算机名称：
明确标识每台涉密计算机的名称。
编号：
为每台涉密计算机分配唯一的编号，便于管理和追踪。
型号：
记录涉密计算机的品牌和型号，如联想M8000t。
使用部门：
标明使用涉密计算机的部门，如学院或部处。
使用人员：
记录使用涉密计算机的人员姓名。
使用时间：
记录涉密计算机的启用时间，格式通常为年月日。
维修记录：
记录涉密计算机的维修情况，包括维修时间、维修内容等。
保密编号：
根据单位保密编号规则，为涉密计算机生成唯一的保密编号，如03T001CG表示某学院台式计算机，密级为C（秘密）。
固定资产编号：
为学校校园规划建设与资产管理处下发的指定编号。
类别：
包括台式单机、便携式计算机、涉密中间机等。
硬盘序列号：
记录涉密计算机硬盘的序列号，以便追踪和管理。
密级：
标明涉密计算机的密级，如绝密、机密、秘密。
用途：
描述涉密计算机的主要用途，如专供外出、存储信息、管理中心及中间转换。
放置地点：
精确到房间号，记录涉密计算机的存放位置。
操作系统版本：
填写涉密计算机操作系统的具体版本，如Win7 32位、Win XP SP3等。
操作系统安装时间：
记录涉密计算机操作系统的安装时间，格式通常为年月日。
IP地址：
记录涉密计算机的网络IP地址，便于网络管理和监控。
责任人：
明确涉密计算机的管理和使用责任人。
此外，还应当包括其他可能的信息要素，如设备序列号、启用时间、使用情况等。确保所有涉密计算机的信息都被及时、准确地记录在台账中，以便于动态管理和实时掌握每一台涉密计算机的基本信息。