建立计算机档案系统需要遵循一系列步骤，从需求分析到系统维护和支持。以下是详细的步骤指南：
需求分析
确定系统目标、功能需求、技术要求和预算。
明确系统的基本流程、用户对象和需求。
制定计划
建立项目计划和时间表，并分配任务给责任人员。
制定整体规划和实施方案，包括系统的基本架构、功能模块、数据库设计、安全性设计等。
系统设计
设计档案管理系统的结构、模块和数据库。
确定系统架构、层次结构和数据模型。
设计各个模块的功能和接口。
设计用户界面，确保其易用性和友好性。
软件开发
编写档案管理系统的程序代码和测试脚本。
进行系统设计与开发，包括数据库设计、界面设计、功能开发等。
充分考虑系统的可维护性和可扩展性。
系统实施
在生产环境中安装、配置、测试和调试系统。
进行数据采集与整理，包括档案目录、全文内容、元数据等。
确保数据的准确性、完整性和规范性。
培训和推广
为用户提供培训课程，介绍新系统的使用方法。
确保用户能够快速掌握系统的各项功能。
维护和支持
保持档案管理系统的稳定性和安全性。
及时解决用户问题和故障。
定期备份数据，确保数据的安全性和可靠性。
根据需求更新系统，确保新版本的稳定性。
其他注意事项
制定电子文件分类标准，对所收集的电子文件进行分类。
确定电子档案编码规则，保证编码的唯一性和可扩展性。
选择合适的软硬件平台，包括计算机、服务器、操作系统、数据库管理系统等。
进行系统测试，包括功能测试、性能测试、安全测试等，并根据测试结果进行优化和改进。
通过以上步骤，可以建立一个功能完善、稳定可靠的计算机档案系统，满足档案管理的各种需求。