编写计算机项目清单时,可以遵循以下步骤和要点:
明确项目目标和范围
定义项目目标:项目目标应该是具体、可衡量、可实现、相关且有时间限制的(SMART原则)。
界定项目范围:项目范围包括项目需要完成的所有工作以及不包含的工作。范围说明书通常包含项目的主要交付物、里程碑、主要任务和不包括的内容。
分解任务和分配资源
任务分解:将项目分解为更小、更易于管理的任务单元。
资源分配:为每个任务分配必要的人力、物力和财力资源。
设置里程碑
确定关键节点:在项目的时间线上设置关键里程碑,以便跟踪项目的进度和关键阶段的完成情况。
制定项目计划
详细计划:为每个任务制定详细的执行计划,包括所需的资源、时间表和预期成果。
风险管理:识别潜在的风险,并制定相应的风险应对策略。
执行和监控
执行项目:按照计划执行项目任务,确保每个任务按时完成。
监控进度:定期检查项目进度,确保项目按计划推进,并及时调整计划以应对变化。
评审和文档记录
正式评审:在项目的关键阶段进行正式评审,以确保项目按计划进行并满足质量要求。
文档记录:详细记录项目的所有活动和决策,以便于项目管理和后续审计。
设备和支持工具
列出所需设备:逐项列出项目开发过程中和运行时必需的计算机系统支持,包括计算机、外围设备、通讯设备等。
软件工具:列出项目所需的软件工具和支持软件。
人力资源估计
评估团队:估计完成项目所需的人力资源,包括技术专家、开发人员、测试人员等。
通过以上步骤,可以编写出一个全面、详细的计算机项目清单,确保项目的顺利进行和成功完成。