超市使用计算机算账的过程可以分为以下几个步骤：
数据录入
将超市的库存产品、往来账、现金、银行存款、固定资产、借款、实收资本等科目的余额输入到电脑上，这是截止到某一时间的余额。
对于每个商品，需要录入其唯一编码、名称、零售价格、进价及售价、库存量等信息。商品标签上通常会打印条形码，以便于扫描和录入。
日常销售和收银
收银台由收银台、收银副台、扫描器、电脑主机、钱箱、键盘、打印机、顾客显示屏、电脑显示屏、刷卡器等组成。收银员通过扫描商品条形码或输入商品编码，电脑系统会显示商品信息并自动计算出应付金额，然后打印小票给顾客。
顾客支付款项后，收银系统会更新库存和现金账目。
会计分录和核算
商品购进时，根据购货发票填制商品验收单（入库单），并由超市负责人、商品验收人、采购人、微机录入人、主管会计签字。出纳根据手续完备的原始单据付款并填制记账凭证，会计分录为：借：库存商品（验收单售价合计），贷：现金（银行存款、应付账款），贷：商品进销差价（验收单进销差价合计）。
商品销售时，根据每日电脑提供的销售统计表及收银员收款统计表与收银员实际交款单核对，会计分录为：借：现金（银行存款、应收账款），贷：主营业务收入（按电脑提供的销售统计表）。
月末，根据计算出来的进销差价率计算进销差价，差价计算单要有计算人及复核人签字。
对账和查账
月底对账时，可以使用财务软件或电子表格软件（如Microsoft Excel或Google Sheets）进行对账。首先输入全部收入和支出的具体金额，然后按照日期、类型或其他分类方式进行排序。使用公式和函数进行计算，例如SUM函数求和，IF函数进行条件判断，VLOOKUP函数进行查找等。还可以使用图表和数据透视表来更直观地呈现数据和分析趋势。
可以使用畅捷通代账软件等工具来高效查账，一键同步数据，使账目清晰可见。
报表生成和财务分析
根据需要生成财务报表，如资产负债表、利润表等。通过这些报表，可以分析超市的财务状况，了解利润、成本、库存等关键指标。
备份和存档
定期备份数据以防止意外丢失，确保财务数据的安全性和完整性。
通过以上步骤，超市可以有效地利用计算机进行算账，提高核算效率，减少错误，并且方便查阅和分析账目信息。建议超市选择专业的财务软件或进销存系统，以便更好地管理财务和库存。