在计算机和网络术语中,“抄送”(Carbon Copy,简称CC)是指 将邮件同时发送给收信人以外的人。当用户撰写一封邮件时,如果希望除了主要收件人之外,还有其他人能够收到这封邮件,就可以使用抄送功能。抄送后的邮件,所有被抄送的收件人都能查看到邮件内容,同时也能看到其他被抄送的人的邮箱地址。
抄送的主要作用包括:
信息备份:
确保所有相关人员都能接收到重要信息,以防原始邮件丢失或未送达。
知会:
向额外的人通报某件事情,这些人可能并不直接参与主要通信,但需要了解相关信息。
监督跟踪:
有时用于监督邮件的传递情况,确保信息被正确接收和执行。
需要注意的是,抄送与密送(Blind Carbon Copy,简称BCC)不同,密送是发件人发送邮件给收件人时,同时发送给其他收件人,但其他收件人不知道这封邮件还发送给了谁。
在使用抄送功能时,通常会将多个收件人的邮箱地址用分号(;)或逗号(,)分隔开,以便于阅读和后续管理。