文档管理应用程序是一种 用于帮助用户组织、存储、管理和检索电子文档的软件。它们通常具备以下功能：
文档存储与归档：
提供集中存储和归档文档的系统，支持多种文件类型。
版本控制：
跟踪和管理文档的不同版本，确保所有更改都被记录且可追溯。
权限管理：
控制用户对文档的访问权限，确保数据安全。
搜索与检索：
提供强大的搜索功能，帮助用户快速找到所需文件。
协作工具：
支持多人协作编辑、评论和共享文档。
自动化工作流：
自动化文档处理流程，提高工作效率。
备份和恢复：
定期备份文档，确保数据的安全性和可恢复性。
常见的文档管理应用程序包括Microsoft SharePoint、Pingcode、亿方云、飞书文档、腾讯文档、石墨文档和锐捷云文档等。这些工具适用于个人和企业的不同需求，能够提高办公效率、保护数据安全以及优化团队合作。