酒店的工作程序涉及多个环节,以下是一个典型的酒店工作程序概述:
预订前的准备
查看预定报表和各种统计表,掌握已经定好的房间情况和预订的房间数量。
查看电脑,明确当天入住和即将离店的客人情况,确保预订和客人使用的房间不发生冲突。
准备预订清单、预订表格和用品,并将电脑调整到待机状态。
预定接受信件的程序
接收客人的订房申请信,并提交给订房领班审核。
预订领班根据团体预订、会议预订、个人预订和公司预订进行分类。
团队、会议和重要预订由领班接受,公司和个人客户的预订由预订员接受。
所有预订人员迅速查阅“客房预订流程控制表”,并根据可用房间确定是否接受客人预订申请。
预定处理信件的程序
团队通信的定期处理,详细阅读信函内容,了解预订单位、联系人、预订时间、客人数量等具体要求,填写“团队客人预订单”并统计预订数量,提交给电脑操作员。
会议信函的预定处理,详细阅读信函,掌握主办方的预订要求,填写“会议室预订单”并提交给电脑操作员。
公司和个人邮件预订,根据客人预定要求直接填写“个人客人和公司客人预定单”,并提交给电脑操作员。
客户预定
客户通过电话、在线渠道或亲自前来酒店前台进行房间预定。
前台接待员记录客户的基本信息,包括姓名、入住时间、离店时间、房型及数量等。
前台接待员核实客户的身份和预定信息,并向客户确认预定成功。
房间分配
根据客户的预定信息,前台接待员从系统中查询房间的可用情况。
根据客户的需求,前台接待员选择合适的房间类型,并为客人分配房间。
前台接待员向客户提供房间号码、入住时间及相关注意事项。
入住流程
客户到达酒店前台,前台接待员热情接待客户。
前台接待员核实客户的预定信息,并要求客户提供有效身份证明。
前台接待员办理入住手续,包括登记客户信息、办理房间卡等。
客户进入房间后,可以享受酒店提供的各项服务,包括免费Wi-Fi、电视、电话等。
客房服务流程
客户提出服务需求,如打扫房间、补充物品等。
客房服务中心记录需求并安排工作人员。
工作人员按照标准进行服务,完成后向服务中心反馈。
餐饮服务流程
餐厅接待客户,引导就座。
提供菜单,介绍特色菜品。
记录客户点单,传达至厨房。
厨房按照订单准备菜品。
服务员上菜,适时提供餐具、饮品等。
客户用餐完毕,结账收款。
退房流程
客户到前台提出退房。
工作人员检查房间状态,确认是否有消费或损坏。
结算费用,退还押金(如无扣除项)。
提供发票等票据,送别客户。
会议及活动服务流程
客户咨询会议或活动场地。
销售部门介绍场地设施、价格等。
日常管理工作
PA早、中班工作,包括班前准备工作、清洁维护、接待工作等。
客务部经理工作,包括参加酒店会议、现场巡查、督导、处理突发事件和客人投诉等。
以上是酒店工作程序的概述,具体细节可能因酒店类型和管理模式的不同而有所差异。