SharePoint Workspace介绍
SharePoint Workspace是微软的一个工作流平台,支持在流程中嵌入对企业内容库进行各种操作,如文档库的签入签出、内容权限更新、移动和属性更改以及定期触发流程等功能。
1. 业务流程管理
SharePoint Workspace可以利用工作流功能对企业的日常业务流程进行管理,比如人事入职流程等。
2. 网站同步工具
SharePoint Workspace的网站同步工具可以将网站同步到用户的电脑上,实现离线工作。但出于安全考虑,无法直接访问SharePoint服务器,只能通过另一种承载服务器同步。
3. Microsoft SharePoint集成
SharePoint Workspace与Microsoft SharePoint集成,是一个基于浏览器的协作和文档管理平台,用户可以建立有密码保护的空间,用来共享文档。
4. 工作区类型
SharePoint Workspace提供了三种工作区类型:SharePoint工作区、Groove工作区和共享文件夹。SharePoint工作区可以在计算机上创建自动与服务器同步的副本。
5. 使用方法
在SharePoint Workspace中使用工作区类型时,用户可以根据需要选择不同的工作区类型,并设置相应的属性和选项,以便实现特定的工作流程。