出口作业程序通常包括以下几个主要步骤:
签订出口合同
与外商签订出口合同,确定将由国内出口货物运往国外。确保合同条款明确,货物规格和数量准确无误。确认付款方式、成交方式、包装规格和标签唛头要求等。
准备合同项下货物
根据合同要求,安排生产并跟踪生产进度,确保按时交货。备货过程中需要考虑货物的包装、标记和商检要求等。
联系货运公司订舱位
签订合同后,联系国际物流公司(货运代理)订舱位。选择专业能力强、安全和信誉度高的代理,确认运输方式和航线,准备出口订舱委托书给货代。
制作报关单证
在安排运输和拖车前,准备相应的报关资料和对应证书给货代。报关资料通常包括商业发票、装箱单、代理报关委托书、申报要素等。根据产品类别不同,可能还需要其他特殊证书,如出口许可证、商检单等。
报关报检交税租船订仓
货代根据提供的报关资料向海关申报出口货物,办理征税和清关手续。同时,根据贸易术语,可能还需要联系运输公司进行租船订舱。
装船外运货物
货物在通过海关检查后,由货运代理安排装船。装船后,货代会提供提单等运输单据。
收汇
按照合同要求,通过银行或其他支付渠道收取货款。
办理核销
凭海关出口退税证明联和出口核销单办理核销手续。
这些步骤构成了出口作业的基本流程,确保出口过程顺利进行并符合相关法规要求。建议在实际操作中,各企业可根据自身情况和需求进行适当调整。