协会任职程序通常包括以下几个步骤:
召集全体会员单位确定会长候选人
召集所有会员单位,讨论并确定会长候选人。
通知召开换届选举工作
向所有会员单位发出会议通知,明确换届选举的时间、地点和议程。
组织召开大会
由主持人作换届选举说明,确定人选后自行准备内容。
主持人按会议程序主持会议,包括请上一届会长对任期内工作和上年度财务收支进行报告。
如有变动,对新章程进行表决。
宣布新一届协会领导选举办法、总监票人、监票人、计票人名单,并提交大会表决通过。
总监票人负责组织清点确认有选举权的到会人数并向大会报告,确认会议召开有效。
监票人当场发选票,总监票人向大会说明填写选票的注意事项。
投票结束后,由总监票人、监票人进行验票、点票,计票人进行计票。计票完毕,由总监票人履行确认和签字手续,并提交大会主持人当场宣布选举结果。
领导批准
新一届协会领导产生后,需要向相关部门报备,并等待领导机构的最终批准。
交接工作
新领导就职后,需要进行一系列的交接工作,包括了解协会的基本情况、了解原任领导的工作内容和成就。
在行业内部发文宣布选举结果并报送相关部门
选举结果确定后,在行业内部发文宣布,并报送相关部门。
这些步骤确保了协会换届过程的透明性、公正性和合法性,有助于维护协会的组织结构和运作规范。