涉密岗位程序通常包括以下几个步骤:
确定岗位
机关单位根据确定权限,按照涉密岗位确定依据和标准,明确涉密岗位等级,填写涉密岗位登记表。
拟定人员
机关单位将在涉密岗位工作的人员拟定为涉密人员,并按岗位涉密程度确定相应等级。
审查审核
由拟定的涉密人员填写《涉密人员保密审查表》,所在部门核实基本情况,与机关单位保密工作机构提出拟任意见,人事部门进行保密审查。
保密教育
机关单位对拟进入涉密岗位的人员要进行保密教育培训,否则不得上岗。
声明个人利益
涉密人员在接到涉密工作的任务前,必须正式向工作单位声明个人利益,包括家庭关系、财产状况、社会关系等,真实传达个人的情况。
提交安全审查申请
涉密人员必须经过安全审查并获得许可,才能进入涉密领域从事相关工作。安全审查的申请需要提交资料包括:个人基本情况、教育背景、工作经历等。
报到登记
涉密人员在开始工作之前,需要向单位的涉密管理办公室进行报到登记。公司涉密室会对涉密人员身份进行确认,然后颁发相应的工作证件,包括胸牌、门禁卡等。
安全培训
涉密人员必须进行一些安全培训以保障公司和客户数据的安全性。安全培训包括“涉密管理制度”的理解和掌握、工作流程、安全操作等方面的培训。
签署保密协议
在开始涉密工作之前,涉密人员必须签署保密协议,承担保密责任。涉密人员要保守涉密信息,避免影响工作效率、法律责任等风险,维护公司的利益和客户利益。
涉密信息处理
涉密人员在工作中,需要处理一批敏感信息。根据涉密人员职责分析和需要保密的程度,涉密人员需要签署保密协议,承担保密责任。
执行安全措施
涉密人员进行涉密工作时,必须执行相应的安全措施。使用公司专用电脑、执行涉密协议、人脸识别门禁系统、保密室管理等。在涉密环境中工作时,安全措施更是至关重要。
监控和报告安全事件
涉密人员需要监控和报告安全事件,确保涉密信息的安全。
离岗离职脱密期管理
涉密人员在离岗离职前,必须清退所有国家秘密载体、涉密设备,并经过严格的审批流程。属于组织行为的,如工作调动、轮岗等,需经本单位组织人事部门和保密工作机构审核同意。属于个人行为的,需由涉密人员本人提出申请,经审核同意后办理离岗离职手续。
这些程序旨在确保涉密岗位的人员具备相应的安全意识和保密能力,防止国家秘密信息的泄露。