管理学程序指什么

时间:2025-01-18 00:22:24 热门攻略

管理学中的程序是指为完成特定目标或任务,预先设定的一系列相互关联的、明确的、有序的活动步骤和操作规则。程序具有以下特点:

顺序性:

程序中的活动步骤按照一定的先后顺序排列,前一个步骤的完成是后一个步骤开始的前提。

确定性:

每个步骤都有明确的目标、内容和要求,执行者可以清楚地知道该做什么、如何做以及达到什么标准。

规范性:

程序是一种计划,规定了如何处理重大问题以及处理物流、资金流、信息流等的例行办法。它包括具体的操作步骤、责任分配、审批流程等。

控制性:

程序是一种控制标准,通过文字说明、格式说明和流程图等方式,把一项业务的处理方法规定得一清二楚,便于执行者遵守和主管人员进行检查和控制。

系统性:

一个复杂的管理程序,如新产品开发、成本核算等,涉及多个职能部门、多个工作岗位、不同的主管人员和专业人员,各种计划、记录、帐簿、报告等,应将其看作是一种系统,用系统观点和系统分析方法来分析和设计程序。

程序可以形成文件,也可以不形成文件,含有程序的文件可称之为程序文件。编制一个文件化的程序,其内容通常包括:活动的目的、范围、职责、权限的分配和工作程序以及形成的记录等;在工作程序中还要规定:做什么?谁来做?何时、何地做?如何做?使用什么材料、设备和文件做?做到什么程度?如何对活动进行控制和记录?成本如何?。

建议在实际管理工作中,制定和遵循明确的程序,可以提高工作效率,减少错误和浪费,确保管理活动的有序进行和有效控制。