海运报价程序通常包括以下几个步骤：
接受货主询价
海运询价：需要掌握发货港至各大洲、各大航线常用的及货主常需服务的港口价格，主要船公司的船期信息，以及必要时向货主问明一些类别信息，如货名、危险级别等。
陆运询价：需要掌握各大主要城市的公里数和拖箱价格，各港区的装箱价格，以及报关费、商检、动植检等口岸单位的收费标准。
接单（接受货主委托）
明确的重点信息包括船期、件数、箱型、箱量、毛重、体积等。
需要了解运费条款、运输条款、付费条款、货主联系方法以及做箱情况（如门到门还是内装）。
订舱
缮制委托书（十联单），确保原始托单的数据正确性和相符性。
加盖公司订舱章，并提供订舱附件（如船公司价格确认件）。
取得配舱回单，摘取船名、航次、提单号信息。
做箱
根据货物信息进行集装箱的装箱操作，包括安排托卡、准备报关资料、发票、装箱单、合同等。
报关
安排报关，有时与做箱同时进行，有时则先于做箱。
提单确认和修改
确认提单信息无误，如有需要，进行提单修改。
签单
完成相关手续后，签署提单。
航次费用结算
督促航次费用的清算，并及时返还货主的退税核销单。
提单发票发放
将提单和发票发放给货主。
海关退税问题处理
如遇海关退税有问题，需要更改并提供相关资料。
以上步骤构成了一个基本的海运报价程序，具体操作中可能会有所不同，具体流程和所需材料可能因船公司、货代公司以及货物类型的不同而有所差异。