单位运转程序通常涉及收文和办文两个主要环节,具体流程如下:
收文
专人收拆:办公室专人负责收拆林业厅的来文来电。
呈送与批分:办公室根据运转程序和职责范围将文件呈送厅领导或批分给相关处室阅办。涉及多个处室的,由主办处室负责传阅和会办;没有明确主办处室的,排在第一位的即为主办处室。
分类登记:中央、国务院及国家林业局等国家部委,省委、省政府等几大班子,省直有关部门以及市、县政府、林业部门的重要文电需要分类登记。
批分与急办:一般事项的文电由办公室直接批分相关处室。重要文电需按厅领导分工呈批,涉及多位厅领导的需按习惯排序自后向前逐一呈批。综合性重要工作或关系全局的单项工作还需呈厅主要负责同志阅批。特殊情况需急办而分管领导外出的,可呈主要负责同志阅批或先送有关部门阅办,但承办部门必须向分管领导汇报。
办公室运转:国家局、省直接送达给部门的文电,须送办公室按规定程序运转。
督促催办:办公室需对需办理的文电承办处室按时限要求抓紧办理,并及时督促催办。
办文
拟稿:经办人负责拟稿。
核签:处室负责同志核签。
会签:如涉及其他处室业务,要主动送往会签。
核稿:办公室核稿。
签发:由办公室统一呈厅领导签发。
流程要求:公文办理过程中,处室负责同志未签字的,不得送往会签和核稿;会签未会签的,办公室不予核稿。
这些程序确保了单位内部公文的规范、高效运转,明确了各个环节的责任和要求,以保障工作的顺利进行和决策的及时制定。