配件出库程序通常包括以下几个步骤:
开具零件取货单
由营业员接待顾客或修理部员工,根据要求开出“零件取货单”。
清点所需配件
仓务员按照“零件取货单”上仓位编号、零件名称、数量清点出有关零件,在“零件取货单”上签字,表示所需配件确实有货,并将该单返回营业员。
顾客查验配件
由顾客(或修理部职员)查验是否是所需配件,核实后即可提货。
办理交款提货手续
顾客要当场交款并提货,若是修理部职员,则签字提货。
核对配件数量和质量
配件人员根据随货同行清单清点配件件数,当厂家送货清单与实际收货不符时应按实际收货数办理入库手续。零散配件需逐一核对数量,整件配件开箱验收清点,易碎、易损件应当成开箱验收是否破损。
登记和确认
配件管理员根据验收的送货清单清点无误后在送货单上签名确认,并且打印货运回单。配件管理员必须按照货位规整好配件,并随时登记相关入库内容包括购进时间、配件编码、配件名称、单位、数量。
打印出库单
配件人员根据维修技师所说的车牌号发料,核对车牌号,对应工单号,根据根据维修工所说的配件在系统中录入所领用配件的编号,打印出库单。
拣货和确认
配件人员根据出库单拣货,和维修技师共同核对配件,确认无误后,在出库单上签字确认。
遵循“先进先出”原则
配件的出库在遵循流程操作的前提下必须严格按照先录入系统打印出库单,根据出库单发货,并同时按照“先进先出”的原则,做好配件出库工作。
出库和记录
出库时必须先通过系统打印出仓单,再由发货人和领料人共同验货,清点,确认名实相符,数量正确,质量合格后在出仓上签字确认,不允许先发出配件,事后补办领料手续。
这些步骤确保了配件出库的准确性、及时性和可追溯性,同时遵循了先进先出的原则,以减少物资的储存时间和避免错误。