审计函证程序是指 注册会计师为了获取影响财务报表或相关披露认定的项目的信息，通过直接来自第三方的对有关信息和现存状况的声明，获取和评价审计证据的过程。这种程序旨在提高审计证据的相关性和可靠性，减少对被审计单位提供信息的依赖，从而提高审计的独立性和客观性。
在审计过程中，注册会计师会设计函证内容，包括被审计单位名称、供应商名称、函证编号、应付账款金额等信息，并由审计人员直接寄发函证给供应商，要求供应商直接回复给审计人员，以保证函证过程的独立性和可靠性。供应商的回函可以确认金额的一致性，从而在一定程度上证明应付账款记录的准确性。如果回函金额不一致，则需要进一步调查差异产生的原因，可能是记账错误、未及时入账等情况导致的。
此外，银行函证是注册会计师在获取被审计单位授权后，直接向银行业金融机构发出询证函，银行业金融机构针对所收到的询证函，查询、核对相关信息并直接提供书面回函的过程。银行函证具有证明力强、可靠性高等特点，是注册会计师独立审计的核心程序之一，对于识别被审计单位财务报表中的错误与舞弊至关重要。
综上所述，审计函证程序是一种重要的审计手段，通过向第三方获取信息，有助于注册会计师验证被审计单位记录的准确性，确保财务报表中相关项目的公允表达，从而提高审计质量和审计效果。