成品发货的程序通常包括以下几个步骤:
准备发货通知单
销售部发货员根据销售订单、客户要求、库存情况等信息填写发货通知单。
生成发货单
根据发货通知单,生成一式三联的成品发货单,包括存根联、财务联和客户回单联。
审核与锁定发货单
发货单需要经过审核确认无误后,进行系统锁定,防止重复发货。
仓库备货与发放
成品仓管员根据合格的成品发货单进行备货,并遵循“先进先出”的原则进行发放。
司机与仓管员各执一份发货核对单到现场确认,确保发货的准确性和完整性。
现场监督与装车
销售部发货员负责装车现场的监督,确保发货过程中的所有操作正确无误。
记录与回执
仓库保管员填写《成品货位卡》及《成品进销存总账》。
客户在收到成品后,需在发货单的客户回单联上签字确认。
物流跟踪
打印物流单号,并通知快递公司进行发货。
更新销售记录和订单状态,确保客户能够及时收到货物。
通过以上步骤,成品发货程序确保了成品的安全存放、及时发货和正确操作,同时记录了所有发货活动的详细信息,以便于后续的跟踪和管理。