采购的基本流程

采购的基本流程

采购是生产部门请购---采购计划---寻找供货商---询价、比价、议价---采购洽谈(下单)---合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)---交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算。

1. 采购计划

采购员应当根据生产计划和库存情况制定采购计划，确保及时补充物料。合理的采购计划可以降低存货成本，提高资金利用率。

2. 确定采购需求

在采购过程中，首先要明确采购的具体需求，包括数量、质量要求等信息。只有明确需求，才能有针对性地进行后续的供应商选择和采购订单处理。

3. 选择供应商

根据需求确定的具体条件，开始寻找符合要求的供应商。可以通过询价、比价等方式来选择最合适的供应商，确保产品质量和价格的平衡。

4. 采购订单处理

一旦选择好供应商，就可以开始下达采购订单，明确产品的详细信息、价格、交货时间等。采购订单是双方交易的重要依据。

5. 采购订单跟踪

在供应商接受采购订单后，需要及时进行订单跟踪，确保供货进度符合预期，及时解决可能出现的问题，保证采购计划的顺利进行。

6. 签订合同

在一切都准备就绪后，采购双方需签订正式合同，在合同中明确付款条件、货运方式、售后服务等详细事宜，保障双方权益。

7. 收货/库存管理

供应商交付货物后，需进行交货验收，检查货物是否符合要求。合格产品入库，不合格产品进行退货处理，确保产品质量可控。

8. 财务结算

采购流程完成后需要进行财务结算，按照合同约定的付款条件进行支付，确保采购资金的流转正常。