档案编研工作程序通常包括以下几个步骤:
编前研究
研究熟悉编研题目,了解与编研题目相关的著作、论文和已出版史料。
调查了解馆(室)藏中与题目相关的档案文献情况以及需要外部解决的材料内容。
拟定编研题目大纲、选材大纲、公布形式和工作计划等。
选材
按照选材大纲和档案文献检索策略,在馆(室)藏档案及其他文献保管部门查找与编研题目相关的文献资料。
按照一定的标准(如材料的真实性、典型性、新颖性、适用性和完整性)对所查找收集的文献资料进行挑选。
经过初选、复选、定选等程序。
档案编研材料的加工
档案人员按照一定的原则和方法,将档案文献的信息内容如实地转移到其他载体上,并对档案文献的文字、符号、图形以及款式等外形特征进行必要的技术性处理。
加工原则包括存真原则、求实原则、慎改原则、标注原则、规范原则。
加工的内容和方法包括原文转录、格式加工、点校加工、拟制或修改标题。
分类编排
将选定的档案文献经过加工后,组成一个整体,形成条理清楚、层次分明的编研成果。
汇编档案文集
以一定的专题、作者、时间或文种等特征为题目,用科学的编辑方法,将有关档案资料选编成册,并在一定范围内使用或公布出版。
对档案原件做必要的、个别的文字或形式方面的加工及注释说明,不做任何内容上的改动。
编写评价和介绍档案材料的工具书
全面熟悉和研究馆(室)藏档案情况,编写各种专题指南、全宗指南和档案馆指南等工具书来介绍有关档案信息。
编写出版档案参考材料
通过对档案内容的分析和综合,比较系统、完整地反映某一时期或某一现象的历史发展过程。
按照一定的题目将档案信息综合,为利用者提供系统的素材,具有问题集中、内容准确、文字简练、概括性强的特点。
审核和批准
对编研成果进行审核和批准,确保其质量和准确性。
复印或印刷出版
将编研成果通过复印或印刷等方式进行出版,以便于社会利用。
搜集反馈信息
在出版后搜集读者的反馈信息,以便进一步改进和提高编研工作质量。
这些步骤共同构成了档案编研工作的基本流程,旨在确保编研成果的科学性、准确性和实用性,满足社会对档案信息的需求。