跨境电商验货程序通常包括以下几个步骤:
检验准备
在业务联系表出来后,了解生产时间/进度,初步安排检验的时间。
落实检验场所(如检验平台)和设备(如克重机器,卷尺,计算器等)。
通常情况下应先征求工厂的意见和安排检验。
在检验时,要求工厂的人员进行配合,以便更好的操作。
确定检验的数量。
抽验的操作程序。
确定所有检验项目是否存在有漏验。
内在质量要求工厂进行测试,并提供报告,一些有疑问的疵点也要求工厂测试。
检验过程中,如出现质量问题,应及时向公司汇报,讨论具体处理的方案,同时也当场通知工厂的负责人,进行协调沟通,使问题能够及时准确地得到解决。
对包装的情况进行检查,根据公司具体包装要求,逐一进行核对。
向工厂索要船样,批样,厂检报告,如不能隔日回公司,应提前和船样寄回公司,分别将各天的检验报告传真回公司,如有疑问的样品,也应寄回公司,以便及早确认。
每天汇报生产和检验的进度,征求公司的意见和次日工作的安排。
结束检验,离开工厂。
发货前验货服务
买卖双方下验货订单。
验货公司以邮件方式与买卖双方确认验货日期:2个工作日内。
供应商回传验货申请单并仔细阅读验货须知。
验货公司确认验货时间:验货前1个工作日中午12点以后。
上门验货:1个工作日。
上传验货报告:验货后2个工作日内。
买卖家查看报告。
现场验货流程
到达工厂后,给公司汇报已到达工厂(短信)。
点数,与资料上的数量进行对比,确保箱数、重量、产品的数量精确无误,并拍照。
核对外箱的正侧两面的唛头,包括公司的货号、商标、纸箱的规格、每箱的数量、箱中的产品、共有多少箱、箱号/唛头的颜色等。
质量要求:
外箱的质量要求,每一款货要进行摔箱测试,对与拒绝摔箱的厂家要明确记入,刚好汇报。外箱上对于易碎、防潮等产品须要标签。对于很重的产品外包装要打包带。
内盒的要求,要有小标签。对于精品、易碎品要用薄膜垫定位。其他产品要有气泡袋等包装。
产品的质量要求,每一款产品的质量要求各不相同,在接到验货资料之后立刻要了解产品的质量要求。在验货时对于我们与厂家有争议的,要让厂家拍照发他的干脆客人确认。对于比较纠结的问题不要封箱。
数量要求,每次验货确定要按验货资料上的要求把全部的款式,每一款要求的数量检查完全。对于同一款有同一个不合格的问题可以在检查百分之五十后向公司汇报,让公司确定是否还要验。无论什么状况下都不要自己确定。
时间要求,验货时确定要提高工作效率,尽量在公司赐予的时间内保质保量完成任务。
外贸验货工作流程和留意点
验货前的预备工具的预备:箱包一个、个人身份证明、照相机、笔、笔记本、直尺、电话(保持实时畅通)、个人衣物。
收到验货邮件通知后,确认所验产品的数量、材料、颜色和尺寸。
外贸公司去工厂验货
做好检验准备,然后在进行执行检验。
到厂后,与工厂联系人初步的接触,了解工厂的概况,包括体制、建厂时间、工人人数、机台情况、工厂效益情况等。特别留意质量控制情况,要求他们对质量的重视,要严格检验。与检验的人员初步沟通,大致了解一下工厂的人事状况,如成品部、质检部以及生产的负责人等。
到工厂检验车间观看工厂检验员的检验,了解工厂的检验严格与否,并了解工厂的检验依据,检验制度,以及对一些严重的疵点的处理方法。同时也可到生产车间,了解我司货物的生产情况等问题,做到心中有数。
这些步骤确保了跨境电商货物在发货前能够按照既定的标准和要求进行严格的检验,以保证货物的质量和数量符合要求,避免在运输过程中出现