货运证换证需要按照以下程序办理：
提前申请
货运资格证到期前30日内，需到原发证机关提出换证申请。
准备材料
携带身份证原件及复印件。
驾驶证原件及复印件。
3年内无重大以上交通责任事故记录证明。
填写《经营性道路客货运输驾驶员从业资格考试申请表》。
如委托他人代办，需提供委托证明；若由所属企业统一办理，则无需提交委托证明，但需在申请表及相关复印件上加盖公司公章。
提交申请
将准备好的材料提交至当地市级交通运输主管部门或指定的办理窗口。
审核等待
交通运输部门会对提交的材料进行审核，确保所有信息准确无误。
考试
如果超过了证件有效期180天但未超过两年，需要参加理论考试，考试合格后方可办理换证手续。
领证取件
审核通过后，凭受理回执书和旧证，支付20元工本费，即可领取新的货运资格证。
建议提前规划好时间，确保在货运资格证到期前完成换证手续，以免影响正常运输工作。