公章的审计程序主要包括以下几个方面:
印章刻制管理审计
抽查印章刻制管理流程,检查其合规性和备案情况。
印章使用管理审计
抽查印章使用管理情况,检查审批和登记情况。
印章保管情况审计
抽查印章的日常保管情况,确保印章安全可控。
印章停用管理审计
抽查印章停用和注销封存情况,确保印章管理流程规范。
了解印章内控管理基本情况
通过初步问询和了解,掌握公司及所属机构的印章管理和使用原则,评估是否建立完善的印章刻制、审批、使用、保管等管理制度,并检查其执行情况。
印章申领与归还审计
核查企业印章的申领与归还记录,确保申请人身份合法,归还流程完备。
印章使用审批审计
核查印章使用的审批流程,确保审批流程合规。
印章保管与盘点审计
熟悉和梳理印章保管和盘点相关的制度、流程文件,关注保管方式、盘点周期和盘点报告。
访谈询问
与行政人员访谈,了解公司印章的保管情况、保管方式、盘点周期、盘点报告等信息。
通过以上审计程序,可以全面了解和评估企业公章的管理和使用情况,确保公章使用的合法合规性和安全性。