会计交接什么程序

时间:2025-01-17 16:40:54 热门攻略

会计交接的程序主要包括以下几个步骤:

交接前的准备工作

将尚未处理完毕的业务处理完毕,确保月底之前的凭证、账簿、报表等编制登记完毕。

整理保管的各种会计资料(如凭证、账簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。

整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。

交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。

编制交接清单,一式三份,交接双方及监交人各自签章,各执一份交接清单。

移交点收

移交人员离职前,必须将本人经管的会计工作,在规定的期限内,全部向接管人员移交清楚。

现金要根据会计账簿记录余额进行当面点交,不得短缺,接替人员发现不一致或“白条抵库”现象时,移交人员在规定期限内负责查清处理。

有价证券的数量要与会计账簿记录一致,有价证券面额与发行价不一致时,按照会计账簿余额交接。

会计凭证、财务会计报告和其他会计资料必须完整无缺,不得遗漏。

专人负责监交

一般会计人员办理交接手续,由单位会计机构负责人、会计主管人员负责监交。会计机构负责人、会计主管人员交接,由单位领导人负责监交,必要时可由上级主管部门派人会同监交。

监交人员在交接过程中起着至关重要的作用,他们能够确保交接双方按照规定认真办理交接手续,防止流于形式,保证公司的会计工作不因人员变动而受影响。

登记未记账单据

交接前,前任会计必须将手中未记账的单据登记入账,确保财务数据的完整性。

填写交接清单

交接清单应详细列示交接的内容,包括但不限于会计凭证、会计账簿、财务会计报告、公章、现金、有价证券、支票薄、发票、文件、其他会计资料和物品等内容。

交接双方核对无误后,交接双方及监交人各自签章,各执一份交接清单,存档一份。

交接后的工作

当年未结账的,接管人员应继续使用移交前的账簿,不得擅自另立账簿,以保证会计记录前后衔接,内容完整。

通过以上步骤,可以确保会计工作的顺利交接,保证财务数据的连续性和完整性,并明确交接双方的责任。