货物出口程序通常包括以下几个主要步骤:
报价
产品询价和报价,包括产品质量等级、规格型号、特殊包装要求、数量、交货期、运输方式和材质等内容。
常见的报价形式有FOB(船上交货)、CNF(成本加运费)、CIF(成本、保险费加运费)等。
订货
贸易双方就报价达成意向后,买方企业正式订货并签订《购货合同》。
合同内容包括商品名称、规格型号、数量、价格、包装、产地、装运期、付款条件、结算方式、索赔、仲裁等。
付款方式
常见的付款方式包括信用证付款、TT(电汇)付款和直接付款。
信用证分为光票信用证和跟单信用证,跟单信用证需要附带指定单据。
备货
根据合同要求向工厂订货,并确认交货时间。
备货过程中需确保货物符合合同规定的质量和数量要求。
包装
根据货物的不同选择合适的包装形式(如纸箱、木箱、编织袋等)。
包装需满足国际运输和海关的要求。
通关手续
准备好所有必要的单证,如发票、装箱单、合同、许可证等,并进行申报。
海关会对提供的单证进行审核,确保货物符合出口规定,并可能进行实际检查。
装船
选择合适的运输方式和船期,并将货物运送到指定码头。
货物装船后,根据《购货合同》所定的险种进行投保。
运输保险
根据合同约定,通常在签订合同时已确定运输保险的相关事项。
常见的保险类型包括海洋货物运输保险、陆空邮货运输保险等。
提单
在货物装船后,由外运公司签出提单,供进口商提货和结汇使用。
提单根据信用证要求签发,一般分为三份,出口商留两份,一份寄给进口商。
结汇
出口商按照信用证的规定,缮制并提交所有必要的单据(如箱单、发票、提单、出口产地证明、出口结汇等)。
完成结汇后,企业可根据合同约定收取外汇款项。
建议企业在进行货物出口时,选择专业的报关代理公司和物流公司,以确保流程顺利进行并符合相关法规要求。