结案的程序因案件类型和处理机构的不同而有所差异，但一般而言，可以总结为以下几个步骤：
完成法定程序
对于民事案件，若以调解或判决结案，需要有生效的法律文书，如调解书或判决书，并确保各方履行完毕相应义务。执行完毕后，法院会出具结案通知书。
对于刑事案件，侦查终结后，侦查机关需制作结案报告。审查起诉阶段，检察院作出不起诉决定或提起公诉的，相应程序终结。审判阶段，法院作出有罪或无罪判决即标志结案。
对于行政案件，通常需要行政机关作出具体行政行为的相关文书，或法院的裁判文书。
签署必要文件
当事人可能需要签署送达回证以确认收到法律文书。
在刑事案件中，侦查机关会制作结案报告，检察院作出不起诉决定或法院作出判决后，也会有相应的法律文书需要签署。
领取或确认法律文书
在民事案件中，申请执行人确认义务履行完毕后，向法院提交书面结案申请，法院审查确认后，会制作结案裁定书，终结案件的执行程序。
在刑事案件中，如果是公诉案件，法院作出有罪判决且刑罚执行完毕，或者检察院作出不起诉决定等，案件可结案。如果是自诉案件，自诉人撤诉或者法院判决后案件即告终结。
在行政案件中，行政机关作出行政决定后，当事人未在法定期限内申请复议或提起诉讼，行政决定生效即结案。
整理案件材料
包括证据、相关文书、庭审记录等，确保案件材料的完整性和准确性。
制作结案报告
对案件的办理过程、结果、法律依据等进行总结和说明。
提交审批和归档
将结案报告和相关材料提交给主管或负责人进行审批，审批通过后按照规定的流程和标准进行归档保存。
需要注意的是，实际操作中可能还会涉及与当事人的沟通、费用结算等细节问题。具体流程还需根据案件性质和相关法律规定来确定。