调档程序是指 将档案从一个地方转递到另一个地方的过程,通常用于升学、入职、办理户口迁移或涉及法律诉讼、仲裁等程序。调档程序一般包括以下步骤:
确认档案存放地
首先要确认档案目前的位置,一般在学校、工作单位(国企、事业单位等)、人才中心等。如果不知道档案的具体位置,可以登录全国人社政务服务平台查询,或者找档案服务机构查询。
准备调档函
前往新的存档单位,提供原存档单位的名称和地址,档案接收单位会开具一份调档函。调档函是调档的重要材料,需妥善保管。
申请调档
携带调档函、本人身份证原件及复印件、毕业证原件及复印件等证明材料,前往原存档单位提交。工作人员审核无误后,办理档案出库手续,并以机要通道转递档案。
确认到档
档案调档通常在两至三周内完成。接收单位在收到档案并确认无误后,会办理入库手续,并开具一份存档证明。需妥善保管这份存档证明。
注意事项:
档案的机要通道:由于档案的特殊性,不能放在个人手中,所以一般会通过机要通道公对公转递档案。
审核和审查:档案的审查工作可能会在调档过程之后进行,确保档案的完整性和真实性。
时间限制:调档有时间限制,因为接收单位需要收到档案后才会发出通知书,所以务必保证在调档期限内完成所有手续。
通过以上步骤,可以确保档案顺利从一个单位转递到另一个单位,顺利完成调档程序。