离职程序通常包括以下几个步骤:
提前申请
员工需要提前一个月(或在试用期内提前三天)向所在公司或公司行政人事部提出书面辞职申请。
领取并填写流程表
员工需要到人事部领取“公司员工辞职(辞退)流程表”,并按照表上的内容进行填写。
领导签字审批
相关领导需在辞职申请书上签字审批。对于正式员工,部门主管以上岗位需经总经理签字。
工作交接
员工需进行工作交接,确保交接清楚,避免影响公司正常运营。交接过程中,员工应站好最后一班岗,确保交接的连续性和完整性。
财务结算
员工需与财务部确认是否有财务拖欠(如借款、出差报销等),并进行结算。财务部在确认无拖欠后,会在离职手续表上签字确认。
办理离职手续
员工在得到所有必要的签名后,人事行政部会出具解除或终止劳动合同的证明,并安排人员办理档案和社会保险关系转移手续。
转移人事和社保关系
员工需办理人事关系和社保关系的转移手续,包括档案转出、社保和公积金的转移等。
领取离职证明
人事部门会在员工离职日开具离职证明,并在规定时间内办理社保、档案转移手续。
物品归还
员工需归还公司提供的物品,如工作证、员工手册、工作服、办公用品等,并由相关部门签字确认。
记录和备案
离职手续办理完毕后,人事部门会进行记录和备案,确保离职过程的规范性和可追溯性。
建议员工在离职过程中保持沟通顺畅,按照公司规定的流程办理手续,以确保离职过程顺利进行。如有特殊情况,建议及时与公司协商解决。