参展的程序通常包括以下几个步骤:
选订展位
详细填写《参展协议书》。
签字、盖章后传真或邮寄至展会主办单位。
支付参展费用
参展单位在报名之日起7日内支付30%的参展订金。
其余展位费用在规定的截止日期前一次性付清。
确认展位
主办单位在收到全部展位费后,将向参展单位发出《参展确认函》。
参展单位凭《参展确认函》在规定时间内报道布展。
准备参展物品
根据展位规格和布局,合理安排展示区域,展示产品并陈列。
确保展位的装修、灯光、展示器材等设施齐备,并进行测试和调试。
办理签证和运输
如果需要出国参展,应提前办理出国签证手续。
安排展品的运输,包括装箱、国内集货、海运等。
展会期间的活动
参与展览期间的座谈会、研讨会等活动,展示专业知识和市场见解。
主动与其他参展商建立联系,探讨合作和交流经验。
展会后续工作
展会闭幕后,与积累的客户和潜在客户联系或拜访,推广企业。
对本次展会进行总结,分析收益与不足。
建议参展企业在整个参展过程中,提前规划,详细安排每一步,确保顺利参展并达到预期效果。