中学采购程序通常包括以下几个步骤:
部门申购
各年级组、中层各处室、学校办公室、学校仓库等根据需要提出采购需求。
校务处初审
校务处根据各部门的申购需求,确定采购物品的时间、商家、品牌、数量、金额的初步方案。金额在200元以下的由采购人员负责购买;金额在200元以上、1000元以下的由采购人员与部门申购人员共同购买;金额在1000元以上的必须有三人一起购买,并进行货比三家。
初步方案
校务处提出部门申购物品的初步方案,并提交学校领导审批。
学校领导审批
学校领导根据校务处提出的初步方案,经过校务会议讨论、研究决定是否同意。
具体实施
经过学校领导批准后,相关人员严格按照学校采购制度规定具体操作。
部门验收
由相关部门对购买的物品进行验收,如果不符合要求则提出退货,由采购人员负责退货。如果符合要求,则由部门负责人员在发票单上签名。
学校领导签名
根据各部门负责人员的验收和签名,由学校领导审批签名。
登记入库
采购人员根据各部门负责人员的验收、签名和学校领导的审批签名,将购买的物品送入学校仓库,由仓库管理人员登记入库。
此外,对于较大金额的采购,可能还需要进行更详细的审批流程,包括采购委员会的审核、上一级主管部门的审批等步骤。
建议在实际操作中,学校可以根据具体情况对采购流程进行适当调整,以确保采购过程的规范性和透明度。