档案催缴程序可以参照以下步骤进行编写：
通知内容
明确员工上交个人档案的要求和截止日期。
强调员工上交个人档案的重要性和必要性，包括对公司管理和员工职责的履行。
提醒员工注意档案的完整性和准确性，以确保公司获得的信息准确无误。
强调在规定时间内上交档案的重要性，以免影响公司的正常管理和运营。
通知格式
使用正式的文件格式，如Word文档。
确保文档内容清晰、简洁、易于理解。
可以包括标题、正文、结尾等部分，并在适当位置添加图片、表格等辅助材料。
通知发送
通过公司内部通讯渠道（如邮件、公告板等）发送通知，确保所有相关人员都能及时收到。
对于重要或紧急的档案催缴，可以通过电话或面对面沟通的方式进行提醒。
后续跟进
设立专门的档案管理人员或部门，负责档案的接收和催缴工作。
定期对未按时上交档案的员工进行提醒和催促。
对于多次催促仍未按时上交档案的员工，可以采取相应的处罚措施，如警告、罚款等。
记录和归档
对每次档案催缴的过程和结果进行记录，包括通知发送时间、员工反馈、处理结果等。
将相关记录归档保存，以备后续查询和管理需要。
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档案催缴通知
尊敬的员工：
根据公司管理规定，员工需按时上交个人档案，以便公司更好地了解员工的情况和能力，为公司的发展提供更好的支持。现就档案催缴相关事宜通知如下：
上交要求
请务必于XXXX年XX月XX日前将个人档案上交至人力资源部。
档案内容应包括个人简历、学历证明、工作经历等相关材料，确保档案的完整性和准确性。
上交方式
档案可邮寄至公司人力资源部，地址为：XXXXXX。
也可以通过公司内部系统上传至指定邮箱，邮箱地址为：XXXXXX。
注意事项
请确保档案的完整性和准确性，以免影响公司的正常管理和运营。
逾期上交档案的员工将按公司规定进行处罚。
请高度重视档案上交工作，按时完成上交任务。如有疑问，请随时与人力资源部联系。
特此通知!
人力资源部
XXXX年XX月XX日
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通过以上步骤和模板，可以有效地进行档案催缴工作，确保公司档案的及时整理和归档。