封标程序通常包括以下步骤:
准备工作
准备封套、封面、封条(小封条打印4-5份)。
准备胶水、双面胶、剪子、笔。
准备档案袋(大、小)。
准备光盘(U盘)。
准备牛皮纸。
标书盖章签字,包括法人代表处、涉及公司相关证明处。
签字:盖章的授权人签字处。
查看和打印标书
查看标书内容。
打印标书(正本图纸彩色打印,副本图纸黑白)。
图纸设计室盖章、签字。
打印其他相关文件
打印授权书、保函、开标一览表,并将开标一览表放在相应的文件袋里。
检查标书
打印后检查标书,确保页码、印章、签字完整无缺。
打印标书封皮
打印标书封皮(封皮上改好正副本),需要可加膜。
刻制光盘或U盘
根据甲方要求刻制光盘(或U盘),并在光盘正面写上电子版字样。
装订标书
将标书、图纸、清单按照技术标书中的相应要求顺序放好并进行装订。
盖章
按要求盖章,包括处盖章、逐页盖章、骑缝章等。
封装
将商务标、技术标、电子稿等封到一个大密封袋,并封住。若用牛皮纸封,则开标时启封字样用A4纸大小的,在封装缝隙处逐一盖章。
检查密封情况
开标时,由投标方代表检查投标文件的密封情况,也可以由招标人委托的公证机构检查并公证。
提交投标文件
投标人必须按前附表要求的份数将投标文件密封提交,并在封袋骑缝密封处加盖投标人法人印章和法定代表人或其委托代理人的印章。
这些步骤确保了标书的完整性和合规性,遵循了招标文件的严格要求,并在开标时能够顺利进行。