询证函是 审计中一种常用的程序和方法，它包括查询和函证两个部分。
定义
询证函是由审计师（或其他鉴证业务执行人）以被审计者的名义向被询证人发出的，用以获取被询证人对于被审计者相关信息或现存状况的声明。
程序步骤
编写询证函：审计人员根据审计目标和被审计单位的具体情况，编写询证函，明确需要求证的事项。
发送询证函：通过邮寄、电子邮件或其他方式将询证函发送给第三方，如供应商、客户、银行或其他相关单位。
接收与核实回复：等待第三方的回复，并对回复进行核实，以确保其真实性和准确性。
整理证据：将收到的回复整理成审计证据，为后续审计结论提供支持。
分类
询证函根据被询证人的不同可以分为以下几种：
银行询证函
企业询证函
律师询证函
其他询证函
其中，银行询证函进一步分为积极式询证函和消极式询证函。
应用
询证函在审计中的主要用途是验证被审计单位的会计记录、交易信息或其他相关数据的真实性和准确性。通过向第三方发函询证，审计师可以获取独立的第三方证据，从而增强审计结论的可靠性。
电子函证
随着技术的发展，电子函证成为一种新的询证方式。企业可以通过企业网银开通电子函证功能，并授权银行向会计师事务所回函。这种方式提高了询证函的效率和安全性。
综上所述，询证函是一种重要的审计程序和方法，通过书面或口头询问及函证的方式，获取独立的第三方证据，以验证被审计单位的财务信息。