在软件系统中记录资产，通常涉及以下几种方法：
固定资产
如果软件是与硬件一起购置且硬件是主要部分，软件费用可能会被计入固定资产。这种情况下，软件的费用将与硬件一同进行折旧处理。
财务软件随同计算机一起购入的，则计入固定资产价值，分录为：
```
借：固定资产 应交税费--应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（或应付账款）
按期进行折旧计提时：
借：管理费用
贷：累计折旧
```
无形资产
如果软件成本较高且使用周期较长，通常会被视为无形资产。在这种情况下，企业会在购置时将其记入资产负债表中的无形资产科目，并按照企业会计准则规定的摊销政策进行摊销。
财务软件单独购入的，则作为无形资产进行账务处理：
```
借：无形资产 应交税费--应交增值税（进项税额）
贷：银行存款（或应付账款）
按期进行无形资产摊销时：
借：管理费用
贷：累计摊销
```
管理费用
如果软件成本较低且使用周期较短，则可能直接记入管理费用，反映在当期的损益表中。
建议
确定软件性质：首先需要评估软件的成本、使用周期及其与硬件的关系，以确定其应记入的资产类别。
遵循会计准则：根据《财政部 国家税务总局关于进一步鼓励软件产业和集成电路产业发展企业所得税政策的通知》（财税〔2012〕27号）的规定，企业外购的软件，凡符合固定资产或无形资产确认条件的，可以按照固定资产或无形资产进行核算，其折旧或摊销年限可以适当缩短，最短可为2年（含）。
使用专业软件：如用友畅捷通等财务软件，可以简化固定资产和无形资产的记账流程，确保资产信息的准确性和及时性。
通过以上步骤和建议，企业可以有效地在软件系统中记录和管理其资产。