进口软件招标通常遵循以下步骤：
项目概况与招标范围
明确项目名称、招标编号、招标方式（公开招标）。
定义招标范围，包括软件进口代理、采购、组织采购流程、签订外贸合同、商务谈判、办理海关免税、付汇、清关、提货、运输等。
投标人资格要求
投标人需在中华人民共和国境内注册，法定代表人为中国公民。
投标人须为非外资控股企业。
投标人具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度。
招标流程
准备阶段：明确业务需求，制定招标文件，确定时间和地点，组织项目策划。
招标备案：向相关职能部门和监督部门备案招标文件，申请招标方式。
发布招标公告：通过指定媒体发布招标通告，解释项目要求、条件和须知。
投标申请：国外投标人根据招标通告提出投标申请，填写相关表格。
资格预审：对投标者进行基本情况、供应与生产能力、信誉和财务情况的预审。
递交投标文件：取得投标资格的投标者递交包含供应商品、交易条件、技术标准等的投标文件。
开标：在指定时间和地点，由评标小组、设备需方等进行开标和评标。
技术方案
定义软件项目的功能需求、性能需求、用户界面需求、非功能需求等。
技术方案应包括项目背景和目标、技术要求、合同条款等。
合同签订
确定中标者后，进行合同谈判，明确双方权益和责任，并签署合同。
其他注意事项
可能需要银行贷款或其他资金来源的批准文件。
招标通告可能需要在国外报刊上刊登，如世界银行货款项目。
请根据具体项目要求和招标流程准备相应的文件和资料，并确保符合所有资格要求和招标规定。