HR使用招聘软件的过程可以总结如下：
选择合适的招聘软件
根据企业的招聘需求和行业特点，选择适合的招聘软件。例如，互联网行业可能更适合使用拉勾或Boss直聘，而传统行业则可能更倾向于使用前程无忧或智联招聘。
注册和设置账号
在所选的招聘软件上注册账号，填写必要的企业信息，如企业邮箱、联系方式等，以便软件能够及时联系到HR。
发布职位信息
在招聘软件上发布职位信息，包括职位描述、要求、薪资等，并确保信息准确无误，以吸引合适的候选人。
管理简历
利用招聘软件的简历管理功能，上传或导入候选人的简历，并根据需要进行筛选和分类，以便快速找到符合岗位要求的候选人。
联系候选人
通过招聘软件提供的沟通工具，如微信、邮件、App等，与候选人进行初步联系和互动，了解他们的背景和兴趣。
安排面试
根据候选人的简历和面试安排，通过招聘软件发送面试邀请，并确定面试时间、地点等信息，确保面试过程顺畅。
跟踪招聘进度
利用招聘软件的实时追踪功能，监控招聘需求、申请人及面试的动态情况，及时调整招聘计划。
发出录用通知
在面试结束后，通过招聘软件向合适的候选人发出录用通知，并处理候选人的接受或拒绝聘用情况。
费用管理和审批
通过招聘软件进行招聘费用的申请、审批和追踪，确保招聘过程的合规性和透明度。
持续优化
定期评估招聘软件的使用效果，根据反馈和数据优化招聘流程，提高招聘效率和质量。
通过以上步骤，HR可以充分利用招聘软件的功能，提高招聘效率，确保招聘活动的成功进行。