留言条的格式通常包括以下几个部分:
标题
在纸条的第一行,居中写“留言条”三个大字作为标题。标题需要醒目、清晰,吸引眼球。
称呼
在第二行顶格写,写明被留言人的称呼或名字,让接收人知道是留给自己的。如果对方是长辈或领导,可以加上亲属称谓或职务,以示尊重。
正文
在称呼下一行空两格开始写正文,写清楚留言的目的和要告诉对方的事情。语言应简洁、直入主题,并将所要表达的事情的各个要素(何时、何地、何人、何事)讲清楚。
署名
在正文下方写清楚留言人的名字或单位的名字或外号等,表示相关发送人。署名可以写在正文的右下方或另起一行。
日期
在留言人的下方写留言的日期,提醒接收人注意留言的时间。日期可以写在署名的下一行或另起一行,靠右对齐。
示例
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留言条亲爱的张老师:
您好!我是您的学生李明。今天下午放学后,我忘记将作业交给您,非常抱歉。请您在方便的时候提醒我补交作业。
谢谢!
李明
2024年12月29日
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小贴士
内容完整:
确保留言条的内容清晰、完整,表达清楚要传达的信息。
格式正确:严格按照上述格式进行书写,使留言条看起来整洁、规范。
事情清楚:在正文中详细说明事情的时间、地点、涉及人员等关键信息,以便对方能够快速理解。