销帮主软件的操作流程如下：
登录销帮主
打开网站，输入用户名和密码登录。购买软件时会提供4个账户，使用录入人的账户进行登录。
录入基本资料
在企业信息维护中录入企业的基本信息，包括三类医疗器械许可证等相关资质。
供货企业资本资料录入
在供货企业档案维护中录入供货企业的资本资料，包括供应商的执照、三类医疗许可证、法人销售授权书等，并上传相关附件。
购货企业基本资料录入
在购货企业档案维护中录入购货企业的基本资料，包括企业资质、如果是医院客户则需要提供医疗机构执业许可证，以及销售公司负责该客户的授权书等。
商品档案管理
在商品分类信息中新增分类编码和分类名称，分类编码为0001到9999，分类名称按商品的注册证拼音的首个字母。在商品档案维护中录入产品相关信息及注册证信息。
审核与查询
所有录入操作完成后，必须进行查询和审核。审核后资料的信息才能进入到软件中，未审核的记录无法进行下一步操作。
采购与销售记录录入
按月份将购买和销售的记录按发票录入到销帮主软件中，每年检查一次。需要录入采购申请单、采购订单，并上传相关附件如采购合同。
查验到货订单管理
录入批号、生产日期、有效期等信息，并根据商品上的信息进行录入。交货期间一般为当月的月底。
质量验收管理
在质量验收单中录入验收日期、单据类型、付款期间等信息，并由质量员和质量负责人进行审核。
首营审核管理
对首营供货企业、首营购货企业和首营商品进行审核，包括一次制单审核和三次流转审核。
建议在使用销帮主软件时，仔细按照上述流程操作，并确保所有记录和附件都准确无误，以便顺利通过食药监的检查。