购买软件时开具发票的步骤如下：
官网购买
如果您是通过官方网站购买软件，通常在登录账户后，系统会提示您填写相关信息。
填写完成后，系统会自动生成一个发票（invoice），您可以将其打印出来用于报销。
如果财务需要，您可能还需要对发票中的某些部分进行翻译并添加注释。
非官网购买
如果您是通过其他渠道（如实体店、第三方平台等）购买软件，开具发票的流程可能会有所不同。
通常，您需要联系销售方或提供商，提供购买信息（如账号ID、申请金额、抬头、地址等）。
他们可能会通过在线客服或电子邮件与您联系，确认发票信息后，会在5-7个工作日内为您开具发票，并以扫描件形式发送给您。
建议
提前准备：购买软件前，建议您确认好购买渠道和发票开具的具体要求，以便顺利进行后续操作。
确认信息：在提交发票申请时，务必仔细检查所有信息，确保准确无误，特别是抬头和金额等关键信息。
及时跟进：如果通过第三方渠道购买，建议您主动与销售方或提供商联系，确认发票开具的进度和发送时间，以免影响报销。