销售软件签订合同时，应当遵循以下步骤和注意事项：
明确合同主体
出卖人（甲方）和买受人（乙方）应明确填写全称、地址、联系方式等信息。
详细描述软件产品
软件名称、版本号、授权数量、授权期限等应详细列出。
确定软件价格及付款方式
明确软件的总价格、预付款金额、尾款支付时间及方式等。
交付及验收
明确交付时间、验收标准、验收不合格的处理方式及时间要求。
提供技术支持及培训
约定甲方提供的技术支持、培训内容、费用承担等相关事宜。
违约责任
明确双方违约时应承担的责任，包括违约金、赔偿等。
保密条款
如涉及敏感信息，应添加保密条款，明确保密范围及期限。
合同生效及签订日期
明确合同生效日期、签订日期，并由双方签字盖章。
其他附加条款
根据具体情况，可添加其他必要的附加条款，如知识产权归属、不可抗力条款等。
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软件销售合同
甲方（出卖人）：
-全称：
-地址：
-联系方式：
乙方（买受人）：
-全称：
-地址：
-联系方式：
第一条 合同主体
1.1 出卖人：（以下简称“出卖人”）
1.2 买受人：（以下简称“买受人”）
第二条 软件产品
2.1 软件名称：
2.2 版本号：
2.3 授权数量：
2.4 授权期限：
第三条 软件价格
3.1 软件总价格：
3.2 预付款金额：
3.3 尾款支付时间及方式：
第四条 交付及验收
4.1 交付时间：
4.2 验收标准：
4.3 验收不合格处理：
第五条 技术支持及培训
5.1 培训内容：
5.2 费用承担：
第六条 违约责任
6.1 甲方违约：
6.2 乙方违约：
第七条 保密条款
7.1 保密范围：
7.2 保密期限：
第八条 合同生效及签订日期
8.1 合同生效日期：
8.2 签订日期：
第九条 其他
9.1 附加条款：
甲方（签字）：___________
日期：____年__月__日
乙方（签字）：___________
日期：____年__月__日
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建议在签订正式合同前，双方充分沟通，确保所有条款明确无误，避免后期纠纷。如有必要，可咨询专业律师进行合同审查。